レンタルカフェ一般
一般的に、飲食店の設備を含めてスペースを時間貸しするカフェのことです。食材を持ち込んでお料理やドリンク提供を楽しみたいイベントに最適です。
一日カフェイベントやパーティーのほか、カフェの雰囲気をそのまま生かした撮影やライブ、演劇にも。
定義や共通規格はありません。設備もレンタル条件もお店によります。
普通の飲食店では飲食代に対して料金が発生し、席料がない代わりに人数やメニューに条件があることが多いです。会食が主目的の集まりに適しています。準備や片づけが不要なのが最大のメリットです。貸切パーティー対応のお店であればライブや更衣室の使用、席の配置換えなども相談できるかもしれません。
普通のレンタルスペースはキッチンがついていないか、給湯室程度の設備であることが多いです。飲食物を介さない集まりであれば、キッチンのないレンタルスペースでも可能です。公共施設を使えば価格を抑えられます。
レンタルカフェのメリットには、食材を持ち込んでキッチンを使用したり出前を取ったりできること、人数や用途によっては飲食店で全員分注文するより安く済むこと、人数未確定でもいいこと、少人数でも貸切出来ること、お客様を呼んで商用利用できるお店が多いことなどがありますが、好みのカフェの内装と設備を自由に使える点に一番魅力を感じる方が多いようです。
お店側のルールが優先ですが、一般的には、仲間内での貸切使用なら資格は不要です。
一日カフェのような誰でも入店可能な営業（＝オープン営業）で飲食物提供（有料無料にかかわらず）をする場合は会場となるお店が保健所から飲食店営業許可を得ていることが必須です。また、深夜0～6時にお酒を提供するにはお店が酒類提供飲食店営業の届出をしている必要があります。
借りる側に食品衛生責任者等の資格を求めるかはお店によります。資格不要の場合はその店の食品衛生責任者の指示を守って営業します。
自店で飲食店営業しているお店なら必ず営業許可証を持っているはずですが、自店の飲食物提供がなく設備レンタルのみ行っているお店は確認が必要です。
用途、広さ、価格、立地など条件を決めてネットで検索する他、同様のイベントを調べて開催場所を当たる、経験者に聞いてみるのも手です。レンタルしているお店でなくても知り合いの飲食店を定休日や営業時間外に借りるケースもあります。
候補の店が決まったら、できるだけお店に足を運んで下見することをお勧めします。実際に見るとイメージが違うことや、逆にイベントの具体的なイメージがふくらむことがあります。交通の便や買い物事情など近隣の環境を見ておくことも大事です。
予約サイトは利用者側は無料ですが、サイトを経由して成約すると15～30％の手数料がお店側に請求されます。手数料を承諾しないお店は掲載されません。まとめ情報サイトや地域ランキングサイトもお店側が掲載料や月会費を負担する必要があります。
アポなしでの下見を受け付けているお店もありますが、行く前に連絡しておくと確実です。
下見の際にはイベント内容をぼかさず率直に伝えると、お店側も的確なご案内ができます。未定であればそのように伝えれば相談に乗ってもらえます。
特に確認したい点はあらかじめメモしていくのがおすすめです。
設備を撮影し、お店の利用案内や契約書フォームをもらってくると後で検討しやすいです。契約書はお店側ご利用者側双方にとってのトラブル防止のためのものなので、検討段階での要求は失礼には当たりません。
トリオンプのレンタルについて
迷っているときは、まず日程だけ押さえて後からプランを相談して決めることが可能です。
「スペースレンタル」
基本のプラン。食材を持ち込んでキッチンを使用できます。お客様からお金をいただくオープン営業やライブも可能です。
「カフェイベントプラン」
お客様から注文を受けて飲食物を提供するタイプのイベントを手軽に行いたい方向けです。
当店のスタッフがキッチンに入り、通常営業と同じメニュー（取捨選択可）をご用意するプラン（スペースレンタルのオプション）です。持ち込みとの併用もできます。
提供した飲食物の数量に応じて終了時に精算します（基本価格あり）。
「飲食付きプラン」
当店スタッフがキッチンに入り、パーティーなどの需要に合わせたお料理を提供するプラン（スペースレンタルのオプション）です。全員同じメニューを前提としております。
ライブなどドリンクだけの提供にもこちらのプランが使えます。ドリンクだけなら注文型の提供可能です。
料金やメニューはご相談ください。
持ち込みとの併用が可能です。お酒やケーキは持ち込みをお勧めしています。
「ライブプラン」
月～木（祝日除く）夜のみのお得なプラン。スペースレンタル料金はかからず、カフェの営業中にライブをするイメージです。一般の方がどなたでも入店して楽しめるもの（貸切不可）であれば音楽以外にも使えます。
人数によって
A:10～25人対応・お食事あり
B:20～40人対応・ドリンクのみ
の２種類があります。ABの選択は三日前まで変更可能です。
当店のレンタル時間帯は
8：30～11：30
12：00～17：30
18：00～23：00
の3つに分かれております。通し利用も可能です。
時間帯で管理することで店舗のロスタイムをなくし、かつスタッフを確保しやすくし、結果的に一時間単位よりも低価格でのレンタルを実現できております。
一時間単位でのご利用でも空き時間が発生するだけで時間帯単位の時と同様に立ち会いや清掃が必要なため、価格は下がりません。
短時間のイベントの方も時間帯単位でレンタルして、余裕をもってご利用いただければと存じます。
ご予約確定後のキャンセルは、他の方が同日程を予約できる機会の損失になるため、規定のキャンセル料をお支払いいただきます。
ただし自然災害、緊急事態宣言の発令、鉄道の全面運休など、休業せざるをえないレベルの事情であれば、いったん既定のキャンセル料をお支払いいただいた上で別の日程に振替が可能です。振替開催時に支払い済みのキャンセル料を全額充当できます。振替開催しない場合はキャンセル料の返還はありません。振替開催時におけるイベント内容や代表者の変更はご相談ください。
遠方の方や諸事情で下見の時間が取れない方はご相談くださればメールでのお手続きが可能です。
ただし当日に会場のイメージや設備が条件に合わないことを理由にキャンセルすることはできません。
業者からの直接配送や事前搬入は、あらかじめ日程をご相談ください。アポなしでの配送は受け取れません。
次回ご利用日が決まっている方は、常温の品物に限りお荷物の預かりが可能ですが、収容スペースに限りがありますので、あらかじめ日程や量をご相談ください。イベント当日のご相談では預かるスペースがご用意できないことがございます。
ご希望の方には、トリオンプのスケジュールにイベント名を記載してリンクをしたり、スケジュールをSNSに上げたり、チラシがあれば店内に設置しております。
集客に直結する保証はありませんのでご了承ください。通常営業のお客様がイベント時にご来店することは少ないです。
当店は近隣に住宅があり、終夜対応できるスタッフもいないため、夜は11時までに完全撤収お願いします。延長はできません。
朝は規定では8時半からですが、6時以降であれば延長料金での早入り対応が可能です。ご相談ください。
三か月以上先の日程は定期予約の方が優先となります。
記念日など日付にこだわりがある、日程の都合をつけにくいメンバーがいらっしゃる、同日に行われる別のイベントとの連動企画、丸二日以上の連続日程など、日程の調整が難しい方は、一年に一回限り「優先予約枠」が使えます。
まずは一度そのイベントでご利用いただいてからのご相談となります。
基本的に定期利用によるお値引きはありません。
毎月第〇△曜日など決まったサイクルでご利用いただくと、毎回予約手続きする必要なく優先的に日程を押さえられます。荷物のお預かりもできます。
他の予約が入っていない日程であれば可能です。ご予約カレンダーをご覧ください。
カレンダーに載っていない三か月以上先は、現在第1水曜夜、第3水曜夜、最終金曜夜には定期予約が入っており、他にも優先予約が入っている可能性がありますので、空き状況お尋ねください。
通常営業中であれば、スタッフの手が空いているときにお気軽にお声がけください。設備のご案内や参考資料のお渡しします。当店では下見だけの方にご予約を迫ったりお名前やご連絡先をお伺いすることはありません。
その場でご予約希望の方はお申し付けください。
通常営業中以外は事前アポイントが必要です。
洗剤、アルコール、ふきん、ストロー、ペーパー類、伝票、ラップなど基本的な消耗品は料金に含まれております。
大量に必要な方や種類にこだわりのある方はご持参ください。
トリオンプの通常営業について
基本の営業時間は平日11時半～21時、休日14時～18時ですが、貸切のご予約が優先されます。
一週間前まで貸切を受け付けているため、通常営業が確定するのは一週間前の段階となります。
確定済みの週間スケジュールはこちらをご覧ください。
三か月先までの暫定スケジュールはこちらをご覧ください。
お電話やメール、SNSでのお問い合わせもどうぞ。
一週間前から当日までの予約が可能です。一週間以上先の日程は仮予約としてお受けし、もし貸切などにより通常営業がなくなった場合には直接ご連絡します。
お席予約のキャンセル料はございませんが、キャンセルは必ずご連絡ください。
ご利用の際は人数分のオーダーをお願いします。
通常営業の店内を利用して趣味の集まりをする方を応援する制度です。
テーブルの確保、当店SNSや店内張り紙での参加者募集、道具のお預かりなどを行っています。部活単位でトリオンプ文化祭に参加することもあります。
当店に対しては人数分のご注文のみ、手ぶらで無料参加できる部活が多いですが、部活の性質によっては材料費等を徴収する場合があります。
部活に興味のある方は当店SNSを確認するか、各部長にコンタクトを取るか、トリオンプのDiscordサーバーに参加してください（サーバーへの招待はスタッフへお尋ねください）。
部活を創設したい方はお申し出ください。通常営業中の店内で可能な内容で、新規参加者を歓迎していることが条件です。
開催日程はお席予約と同じ条件で、部長からのお申し出で決まります。
ごく普通のエプロンを着用したスタッフが営業しておりますが、メイド喫茶を見習ってあたたかい接客を心がけております。
当店ではメイド服のレンタルができるため、店内で着用体験をしているお客様を見かけることがあるかもしれません。また、貸切でメイド喫茶イベントが行われる日もあります。
基本的に他のお客様のご迷惑にならなければ、長居してのタブレットやパソコン作業など自由です。コンセントやWi-Fiも使えます。音を出す場合は小さな音かイヤホンをお使いください。電話やテレビ会議はプライバシーに問題なければお席で通話しても構いませんが、通常の会話の声量を超えない範囲でお願いします。他のお客様のご迷惑になる時はお声がけさせていただきます。
手芸やお絵かき、お勉強なども自由です。
動画撮影や複数人でのゲーム、人数の多い会合は事前にお席の予約を取っていただけると助かります。内容によっては部活動の範疇になります。
飲食物や内外装の撮影は自由です。人物の撮影についてはこちらをご覧ください。
アレルギー対応はしておりません。食器や調理器具はメニュー外の食材に使用することもあります。
ベジタリアン用メニューは特にご用意しておりませんが、肉類不使用または肉抜き対応可能メニューは一部ございます。
その他
メディアの種類や規模にかかわらずお気軽にご連絡ください。
タイトル記載しているイベントはご来場歓迎です。リンク先をご確認のうえ、ご予約等は主催者様へ直接ご連絡お願いします。「当店主催」と記載されている場合のみ当店へお尋ねください。
当店の主催イベントで、毎年1月下旬の土日に開催しています。
秋ごろにステージ、展示、ブースの3部門で出展者を募集し、それぞれの発表とご飲食を店内で楽しんでいただくイベントです。どなたでもご参加いただけます。
毎年4月には派生イベント「トリオンプ音楽祭」もあります。
ご利用できますが段差のある個所ががございます。詳しくはこちらをご覧ください。
現在は発行できません。
将来的には発行できるようになる可能性があります。
詳しくは「課税業者のお客様へ」をご覧ください。